Berdasarkan batas akhir pengajuan usulan dari DIKTI selambat-lambatnya tanggal 10 Maret 2010, maka dengan ini diberitahuakan kepada seluruh mahasiswa UII bahwa naskah PKM-AI dan PKM-GT harus telah diterima bagian kemahasiswaan UII paling lambat tanggal 5 Maret 2010 melalui loket 4 atau 5 BAAK UII pada jam kerja.

Demi kepentingan penerimaan naskah PKM-AI dan PKM-GT 2010, Dirjen DIKTI mengeluarkan buku panduan PKM baru 2010 yang dapat didownload di sini . Seluruh mahasiswa UII yang akan mengikuti dan mengirimkan naskah PKM-AI dan PKM-GT diharap mengacu pada buku panduan baru tersebut.

Naskah diserahkan dalam bentuk hardcopy siap terbit (camera ready) sebanyak 2 eksemplar serta soft copy dalam CD dengan format Microsoft Word (doc) dan Adobe Acrobat Reader (pdf). Foto dan gambar kalau perlu disimpan dalam direktori terpisah (sebagai cadangan) dalam CD. Format gambar yang disarankan adalah JPG, untuk foto bisa berasal dari kamera digital atau hasil digitasi menggunakan scanner. Penamaan file dan aturan lainnya silahkan mengacu pada buku panduan terbaru.