Penyelenggaraan Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (PILMAPRES) Di Lingkungan UII Tahun 2024

Assalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.

PERSYARATAN PESERTA

Peserta Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (Pilmapres) harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

  1. Terdaftar pada PD-Dikti dan aktif sebagai mahasiswa program Sarjana atau Diploma maksimal semester VIII;
  2. Berusia tidak lebih dari 22 tahun pada tanggal 1 Januari 2024 yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Kartu Izin Tinggal terbatas (KITAS);
  3. Belum pernah menjadi finalis Pilmapres Tingkat Nasional;
  4. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,00 (tiga koma nol);
  5. Melampirkan surat pengantar dari Wakil Dekan Kemahasiswaan, Keagamaan, dan Alumni yang menyatakan bahwa yang bersangkutan merupakan wakil resmi mahasiswa berprestasi Program Sarjana atau Diploma dari Fakultas masing-masing. Setiap Fakultas dapat mengirimkan 5 (lima) untuk S1 & 3 (tiga) untuk D3 orang peserta yang berbeda angkatan untuk diseleksi di tingkat universitas.

PROSES SELEKSI

  1. Seleksi Berkas
    1. Capaian Unggulan (CU) memuat maksimal 10 prestasi terbaik (selama menjadi mahasiswa);
    2. Diutamakan juga melampirkan prestasi internasional sesuai bidang keilmuan;
    3. Naskah Gagasan Kreatif (GK) untuk Program Sarjana atau naskah Produk Inovatif (PI) untuk Program Diploma;
    4. Sertifikat Bahasa Inggris;
    5. Video Presentasi dalam Bahasa Inggris.
  2. Seleksi Presentasi
    1. Presentasi Gagasan Kreatif/Produk Inovatif;
    2. Wawancara Verifikasi Berkas dan Portofolio CU.

JADWAL PELAKSANAAN

NO WAKTU KEGIATAN
1 8 Januari – 02 Maret 2024 Pendaftaran dan pengumpulan berkas Pilmapres tingkat UII secara daring
2 23 Februari 2024 Sosialisasi Pemilihan Mahasiswa Berprestasi
3 04 – 08 Maret 2024 Seleksi kelengkapan berkas
4 14 – 16 Maret 2024 Sekolah Mahasiswa Berprestasi bagi Semua Pendaftar Pilmapres tingkat UII Tahun 2024
5 18 Maret 2024 Pengumuman finalis Pilmapres tingkat UII Tahun 2024
6 21 Maret 2024 Technical Meeting Seleksi Mahasiswa Berprestasi 2024
7 22- 23 Maret 2024 Proses penilaian video presentasi Bahasa Inggris
8 22- 23 Maret 2024 Presentasi Gagasan Kreatif/ Produk Inovatif
9 25 – 26 Maret 2024 Wawancara verifikasi berkas dan portofolio CU
10 28 Maret 2024 Pengumuman pemenang Pilmapres Tingkat UII tahun 2024

TATA CARA KEIKUTSERTAAN SELEKSI PILMAPRES TINGKAT UII

Mahasiswa UII, baik program Sarjana maupun Diploma, dapat mengajukan diri sebagai calon peserta Pilmapres tingkat UII Tahun 2024, dengan melakukan pendaftaran dan pengisian kelengkapan berkas secara daring melalui

bit.ly/DaftarPilmapresUII2024 (menggunakan email UII).

Adapun berkas yang harus diunggah adalah sebagai berikut:

  1. Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM);
  2. Kartu Hasil Studi (KHS) Kumulatif;
  3. Daftar atau portofolio prestasi / capaian unggulan selama menjadi mahasiswa dalam bentuk .xls / .xlsx (format terlampir);
  4. Scan dokumen atau bukti pendukung capaian unggulan, dengan ketentuan:
    1. Dokumen dijadikan 1 (satu) file dengan format .pdf (maksimal 100 MB)
    2. Dokumen diurutkan sesuai dengan urutan data pada isian portofolio
    3. Detail informasi mengenai rubrik nilai dan kategori capaian unggulan dapat dilihat pada Pedoman Pilmapres dalam Lampiran 3
  5. Untuk program Sarjana, mengunggah naskah Gagasan Kreatif (GK) untuk menyelesaikan masalah pembangunan yang berkaitan dengan Sustainable Development Goals (SDGs) dan Revolusi industri 4.0. Naskah GK untuk program Sarjana dapat berupa konsep/strategi. Detail penyusunan naskah GK program Sarjana dapat dilihat pada Pedoman Pilmapres Sarjana dalam Lampiran 3;
  6. Untuk program Diploma, mengunggah naskah Produk Inovatif (PI) untuk menyelesaikan masalah pembangunan yang berkaitan dengan Sustainable Development Goals (SDGs) dan Revolusi industri 4.0. Naskah PI untuk program Diploma dapat berupa produk dalam bentuk prototipe/desain/sistem/model. Detail penyusunan naskah PI program Diploma dapat dilihat pada Pedoman Pilmapres Diploma dalam Lampiran 3;
  7. Scan Sertifikat Bahasa Inggris;
  8. Video Presentasi Bahasa Inggris, dengan ketentuan:
    1. Durasi maksimal 5 (lima) menit
    2. Berisi presentasi peserta tentang salah satu isu dari Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (TPB)/ Sustainable Development Goals (SDG). Isu yang diangkat dalam video presentasi Bahasa Inggris dapat diambilkan dari topik yang diangkat di naskah GK/PI (isu sama) atau berbeda dari isu GK/PI yang sudah ditulisnya. Sebagai contoh jika berbeda antara video Bahasa Inggris dengan naskah GK/PI: seorang peserta memilih isu terkait Pendidikan Berkualitas untuk GK/PI yang ditulisnya dan memilih isu terkait Kota dan Permukiman yang Berkelanjutan untuk Video Presentasi dalam bahasa Inggrisnya
    3. Dalam penyampaiannya, peserta dapat memilih satu dari tiga jenis pidato berikut: (1) informative; (2) persuasive; (3) motivational
    4. Peserta menyampaikan pidatonya dengan tampilan setengah badan menghadap kamera statis (boleh menggunakan kamera HP)
    5. Suara peserta dipastikan jelas terdengar
    6. Rekaman dibuat tanpa melalui proses editing
  9. Surat pengantar dari Wakil Dekan KKA untuk mengikuti seleksi Pilmapres Tingkat UII Tahun 2024.

KOMPONEN PENILAIAN PILMAPRES TINGKAT UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

  1. Prestasi/capaian yang diunggulkan 55%
  2. Gagasan Kreatif/Produk Inovatif (naskah dan presentasi) 35%
  3. Bahasa Inggris 10%

REWARD

  1. Juara 1 mendapatkan uang pembinaan sebesar Rp.3.000.000,- + sertifikat penghargaan + SK Rektor
  2. Juara 2 mendapatkan uang pembinaan sebesar Rp.2.500.000,- + sertifikat penghargaan + SK Rektor
  3. Juara 3 mendapatkan uang pembinaan sebesar Rp.1.750.000,- + sertifikat penghargaan + SK Rektor
  4. Seluruh finalis mendapatkan uang pembinaan sebesar Rp.500.000,- + sertifikat penghargaan

 CATATAN

  1. Juara I Pilmapres tahun 2024 tingkat UII akan didaftarkan untuk mengikuti seleksi Pilmapres Tahun 2024 di tingkat Wilayah;
  2. Sistem penyelenggaraan Pilmapres Tingkat UII Tahun 2024 untuk sementara masih mengacu pada Pedoman Pelaksanaan Pilmapres Tahun 2023 dari Pusat Prestasi Nasional Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (kecuali pada beberapa aspek), sampai kemudian sudah diterbitkan petunjuk pelaksanaan yang terbaru. Pedoman Pilmapres Sarjana dan Diploma terlampir.
  3. Pilmapres Tingkat UII Tahun 2024 akan diselenggarakan dalam format luring.

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan (DPK) UII pada nomor (0274) 898444 ekstensi 1212/1221 atau WA 08984441212 pada hari dan jam kerja.

Wassalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.

Lampiran: