Reward Prestasi

UII menyediakan skema reward sebagai salah satu wujud apresiasi terhadap capaian prestasi yang diraih oleh individu mahasiswa, kelompok mahasiswa, maupun unit kegiatan mahasiswa. Reward prestasi mencakup insentif penghargaan bidang kejuaraan/kompetisi, bidang publikasi, dan bidang Program Kreativitas Mahasiswa (PKM).

Syarat Pengajuan Reward Prestasi

  1. Mahasiswa aktif jenjang Sarjana (S1) atau Diploma (D3), dibuktikan dengan scan KTM.
  2. Prestasi yang diajukan adalah yang diperoleh di tahun berjalan (tidak boleh mengajukan reward untuk prestasi tahun-tahun sebelumnya).
  3. Untuk bidang kejuaraan/kompetisi, kepesertaan mahasiswa adalah sebagai delegasi UII (bukan mewakili daerah atau unit di luar UII)
  4. Untuk bidang publikasi, mahasiswa wajib mencantumkan UII sebagai institusi asal (afiliasi).
  5. Untuk bidang publikasi populer, lingkup yang diakui adalah media eksternal UII minimal lingkup provinsi/wilayah.
  6. Penyelenggara kegiatan yang diakui dalam pengajuan reward adalah penyelenggara dari institusi resmi yang diakui eksistensinya.
  7. Setiap mahasiswa boleh mendapatkan insentif reward prestasi dan publikasi paling banyak 10X dalam 1 tahun anggaran.
  8. Wajib mengumpulkan keseluruhan dokumen yang menjadi syarat umum dan syarat khusus dalam pengajuan reward bidang apapun.

Syarat Umum Dokumen Pengajuan Reward Prestasi

  1. Surat permohonan reward prestasi yang ditujukan kepada Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Keagamaan, & Alumni Universitas Islam Indonesia.
    • Surat ditandatangani oleh mahasiswa (jika pemohon adalah kelompok mahasiswa atau Unit Kegiatan Mahasiswa, maka cukup Ketua atau perwakilan saja)
    • Untuk pemohon individu atau kelompok mahasiswa, surat harus diketahui dan ditandatangani oleh Wakil Dekan Bidang Keagamaan, Kemahasiswaan, & Alumni (dibubuhkan cap resmi).
    • Untuk pemohon Unit Kegiatan Mahasiswa, surat harus diketahui dan ditandatangani oleh Ketua Lembaga Eksekutif (LEM) Universitas atau Fakultas (dibubuhkan cap resmi).
  2. Scan atau fotokopi buku rekening halaman pertama (tertera informasi nomor rekening dan nama pemilik rekening).
  3. Melampirkan surat pernyataan dari pemohon yang menyatakan bahwa prestasi yang diajukan untuk permohonan reward belum pernah diajukan reward di tempat lain (diketahui Dekan/Wakil Dekan KKA).
  4. Melampirkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) pemohonan dan KTM anggota kelompok apabila pengajuan dilakukan secara berkelompok.
  5. Melampirkan keseluruhan dokumen pendukung sebagai bukti prestasi (silahkan cek di Dokumen Pendukung Khusus –scroll kebawah).
  6. Seluruh lampiran yang menjadi syarat umum dan khusus dijadikan dalam satu file pdf.
  7. Khusus reward prestasi bidang PKM, mahasiswa tidak perlu mengajukan surat dan dokumen lainnya. Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan secara otomatis akan mendistribusikan reward prestasi sesuai dengan capaian PKM yang diperoleh.

Prosedur Pengajuan Reward

  1. Mahasiswa melakukan input data dan unggah dokumen secara online dengan mengakses alamat situs web https://kemahasiswaan.uii.ac.id/sim/reward.
  2. Pengajuan reward prestasi/publikasi harus diajukan per acara/kompetisi atau per karya (1 prestasi 1 pengajuan /1 publikasi 1 pengajuan)
  3. Setelah menyelesaikan pengisian data secara online, mahasiswa akan mendapatkan nomor resi yang dapat digunakan untuk melakukan pelacakan proses pengajuan reward, melalui situs web https://kemahasiswaan.uii.ac.id/sim/reward/resi.
  4. Proses verifikasi, persetujuan dan penyiapan dana reward prestasi kurang lebih 14 hari kerja.

Dokumen Pendukung Khusus

  1. Scan sertifikat juara resmi yang dikeluarkan oleh pihak penyelenggara
  2. Tangkapan layar yang menunjukkan level penyelenggaraan kegiatan (Internasional, Nasional, Provinsi/Wilayah)
  3. Dokumentasi karya/tulisan/poster/kegiatan atau dokumentasi lain yang mendukung
No Kategori Syarat Khusus Dokumen
1 Hasil Penelitian atau Pemikiran yang Dipublikasikan dalam Bentuk Buku
  1. Buku internasional
1.       Softfile buku (halaman sampul depan dan belakang, halaman daftar isi, halaman artikel penulis)

2.       Surat pernyataan bebas plagiarisme

  1. Buku nasional
  1. Bab dalam buku internasional
  1. Bab dalam buku nasional (bukan antologi)
2 Hasil Penelitian/ Pemikiran/ Pengabdian Masyarakat yang Dipublikasikan dalam Bentuk Jurnal
a. Jurnal internasional terindeks bereputasi, Terindeks Q1 (SCI, SSCI, Scopus) 1.       Softfile artikel terpublikasi

2.       Tangkapan layar bukti kelas jurnal

b. Jurnal internasional terindeks bereputasi, Terindeks Q2 (SCI, SSCI, Scopus)
c. Jurnal internasional terindeks bereputasi, Terindeks Q3 (SCI, SSCI, Scopus)
d. Jurnal internasional terindeks bereputasi, Terindeks Q4 (SCI, SSCI, Scopus)
e. Jurnal internasional terindeks selain bereputasi (ESCI, EBSCO, Proquest, Copernicus, DOAJ)
f. Jurnal internasional lainnya namun tidak terindeks pada basis data internasional
g. Jurnal nasional terindeks Sinta 1
h. Jurnal nasional terindeks Sinta 2
i. Jurnal nasional terindeks Sinta 3
j. Jurnal nasional terindeks Sinta 4
k. Jurnal nasional terindeks Sinta 5
l. Jurnal nasional terindeks Sinta 6
m. Jurnal nasional terindeks basis data yang diakui DIKTI (CABI, Copernicus, DOAJ)
n. Jurnal nasional tidak terindeks Sinta, atau jurnal internasional yang tidak termasuk pada kategori yang sebelumnya
3 Hasil Penelitian/ Pemikiran/ Pengabdian Masyarakat yang Dipublikasikan dalam Bentuk Prosiding
a. Prosiding internasional 1.       Softfile artikel terpublikasi

2.       Tangkapan layar bukti kelas prosiding

3.       Sertifikat presenter (jika dipresentasikan)

4.       Poster (khusus presentasi poster)

1)       Artikel dipresentasikan secara oral dan prosiding terindeks pada basis data Scopus/ CPCI-Clarivate
2)       Artikel dipresentasikan secara oral dan prosiding terindeks pada basis data IEEE Explore, SPIE, atau diterbitkan oleh penerbit bereputasi seperti Springer
3)       Artikel dipresentasikan secara oral dan prosiding tidak terindeks basis data
4)       Artikel tidak dipresentasikan secara oral atau disajikan dalam bentuk poster tapi dimuat dalam prosiding internasional
5)       Artikel yang disajikan dalam bentuk poster dalam lingkup internasional tanpa dimuat dalam prosiding
b. Prosiding nasional
1)       Artikel dipresentasikan secara oral dan dimuat pada prosiding nasional
2)       Artikel tidak dipresentasikan secara oral tapi disajikan dalam bentuk poster dan dimuat dalam prosiding nasional
3)       Artikel tidak dipresentasikan secara oral tapi dimuat dalam prosiding
4)       Artikel yang disajikan dalam bentuk poster dalam lingkup nasional tanpa dimuat dalam prosiding
3 Karya Tulis Populer atau Karya Tulis Bermuatan Keislaman yang Dipublikasikan di Media Massa
a. Dipublikasikan di media cetak 1.       Artikel yang dipublikasikan (scan terbitan)

2.       Halaman judul (cover)

1)       Ditulis menggunakan bahasa resmi PBB dan dipublikasikan di media cetak internasional
2)       Ditulis menggunakan Bahasa Indonesia dan dipublikasikan di media cetak nasional
3)       Ditulis menggunakan Bahasa Indonesia dan dipublikasikan di media cetak provinsi/wilayah
b. Dipublikasikan di media daring (bukan blog/ situs lembaga/ situs perseorangan populer atau forum/ kanal diskusi daring, berupa opini/ kolom pada portal berita daring yang memiliki dewan redaksi) 1.       Tangkapan layar artikel yang dipublikasikan (lengkap)

2.       Tangkapan layar daftar dewan redaksi atau tangkapan layar korespondensi dengan redaktur

1)       Ditulis menggunakan bahasa resmi PBB dan dipublikasikan di media internasional
2)       Ditulis menggunakan Bahasa Indonesia dan dipublikasikan di media nasional
4 Best Paper 1.       Sertifikat penghargaan

2.       Tangkapan layar laman penyelenggara kegiatan

3.       Naskah (paper) yang dipresentasikan

a. Internasional
b. Nasional
5 Best Presenter
a. Internasional
b. Nasional

Insentif Reward

Tingkat Prestasi Insentif
Provinsi/Wilayah Juara 1  Rp            500,000
Juara 2  Rp            300,000
Juara 3  Rp            150,000
Nasional Juara 1  Rp        1,000,000
Juara 2  Rp            750,000
Juara 3  Rp            500,000
Harapan 1  Rp            250,000
Harapan 2  Rp            150,000
Internasional Juara 1  Rp        3,000,000
Juara 2  Rp        2,500,000
Juara 3  Rp        2,000,000
Harapan 1  Rp        1,750,000
Harapan 2  Rp        1,500,000
Tingkat Prestasi Insentif (Per Mahasiswa) Maksimal Insentif (Akumulasi)
Provinsi/Wilayah Juara 1  Rp               150,000  Rp               1,500,000
Juara 2  Rp               100,000  Rp               1,000,000
Juara 3  Rp                 75,000  Rp                  750,000
Nasional Juara 1  Rp               500,000  Rp               5,000,000
Juara 2  Rp               350,000  Rp               3,500,000
Juara 3  Rp               250,000  Rp               2,500,000
Harapan 1  Rp               150,000  Rp               1,500,000
Harapan 2  Rp               100,000  Rp               1,000,000
Internasional Juara 1  Rp            1,000,000  Rp             10,000,000
Juara 2  Rp               750,000  Rp               7,500,000
Juara 3  Rp               500,000  Rp               5,000,000
Harapan 1  Rp               300,000  Rp               3,000,000
Harapan 2  Rp               200,000  Rp               2,000,000
No Kategori Satuan Insentif (Rp)
1 Hasil Penelitian atau Pemikiran yang Dipublikasikan dalam Bentuk Buku
a. Buku internasional per buku 2.500.000
b. Buku nasional per buku 2.000.000
c. Bab dalam buku internasional per artikel / per bab 750.000
d. Bab dalam buku nasional (bukan antologi) per artikel / per bab 500.000
2 Hasil Penelitian/ Pemikiran/ Pengabdian Masyarakat yang Dipublikasikan dalam Bentuk Jurnal
a. Jurnal internasional terindeks bereputasi (SCI, SSCI, Scopus)
1)    Terindeks Q1 per artikel 3.500.000
2)    Terindeks Q2 per artikel 3.000.000
3)    Terindeks Q3 per artikel 2.500.000
4)    Terindeks Q4 per artikel 2.000.000
b. Jurnal internasional terindeks selain bereputasi (ESCI, EBSCO, Proquest, Copernicus, DOAJ) per artikel 1.750.000
c. Jurnal internasional lainnya namun tidak terindeks pada basis data internasional per artikel 1.500.000
d. Jurnal nasional terindeks Sinta
1)    Terindeks Sinta 1 per artikel 2.500.000
2)    Terindeks Sinta 2 per artikel 2.000.000
3)    Terindeks Sinta 3 per artikel 1.750.000
4)    Terindeks Sinta 4 per artikel 1.500.000
5)    Terindeks Sinta 5 per artikel 1.000.000
6)    Terindeks Sinta 6 per artikel 1.000.000
e. Jurnal nasional terindeks basis data yang diakui DIKTI (CABI, Copernicus, DOAJ) per artikel 1.000.000
f. Jurnal nasional selain terindeks Sinta dan yang diakui DIKTI per artikel 750.000
3 Hasil Penelitian/ Pemikiran/ Pengabdian Masyarakat yang Dipublikasikan dalam Bentuk Prosiding
a. Prosiding internasional
1)    Artikel dipresentasikan secara oral dan prosiding terindeks pada basis data Scopus/ CPCI-Clarivate per artikel 2.000.000
2)    Artikel dipresentasikan secara oral dan prosiding terindeks pada basis data IEEE Explore, SPIE, atau diterbitkan oleh penerbit bereputasi seperti Springer per artikel 1.500.000
3)    Artikel dipresentasikan secara oral dan prosiding tidak terindeks basis data per artikel 1.250.000
4)    Artikel tidak dipresentasikan secara oral atau disajikan dalam bentuk poster tapi dimuat dalam prosiding internasional per artikel 750.000
5)    Artikel yang disajikan dalam bentuk poster dalam lingkup internasional tanpa dimuat dalam prosiding per artikel / per poster 750.000
b. Prosiding nasional
1)    Artikel dipresentasikan secara oral dan dimuat pada prosiding nasional per artikel 1.250.000
2)    Artikel tidak dipresentasikan secara oral tapi disajikan dalam bentuk poster dan dimuat dalam prosiding nasional per artikel 1.000.000
3)    Artikel tidak dipresentasikan secara oral tapi dimuat dalam prosiding per artikel 500.000
4)    Artikel yang disajikan dalam bentuk poster dalam lingkup nasional tanpa dimuat dalam prosiding per artikel / per poster 500.000
3 Karya Tulis Populer atau Karya Tulis Bermuatan Keislaman yang Dipublikasikan di Media Massa
a. Dipublikasikan di media cetak
1)    Ditulis menggunakan bahasa resmi PBB dan dipublikasikan di media cetak internasional per artikel 1.000.000
2)    Ditulis menggunakan Bahasa Indonesia dan dipublikasikan di media cetak nasional per artikel 750.000
3)    Ditulis menggunakan Bahasa Indonesia dan dipublikasikan di media cetak provinsi/wilayah per artikel 500.000
b. Dipublikasikan di media daring (bukan blog/ situs lembaga/ situs perseorangan populer atau forum/ kanal diskusi daring, berupa opini/ kolom pada portal berita daring yang memiliki dewan redaksi)
1)    Ditulis menggunakan bahasa resmi PBB dan dipublikasikan di media internasional per artikel 1.500.000
2)    Ditulis menggunakan Bahasa Indonesia dan dipublikasikan di media nasional per artikel 750.000
4 Best Paper
a. Internasional per artikel 750.000
b. Nasional per artikel 500.000
5 Best Presenter
a. Internasional per mahasiswa 500.000
b. Nasional per mahasiswa 350.000
Prestasi Insentif (Per Judul)
Proposal PKM Terupload  Rp                150,000
Proposal PKM Lolos Seleksi Pendanaan RISTEKDIKTI  Rp                500,000
Proposal PKM Lolos PIMNAS  Rp             1,000,000
Medali Emas PIMNAS Presentasi  Rp           25,000,000
Medali Perak PIMNAS Presentasi  Rp           17,500,000
Medali Perunggu PIMNAS Presentasi  Rp           12,500,000
Medali Emas PIMNAS Poster  Rp           17,500,000
Medali Perak PIMNAS Poster  Rp           12,500,000
Medali Perunggu PIMNAS Poster  Rp             7,500,000