Reward Prestasi & Publikasi

UII menyediakan skema reward sebagai salah satu wujud apresiasi terhadap capaian prestasi yang diraih oleh individu mahasiswa, kelompok mahasiswa, maupun unit kegiatan mahasiswa. Reward prestasi mencakup insentif penghargaan bidang kejuaraan/kompetisi, bidang publikasi, dan bidang Program Kreativitas Mahasiswa (PKM).

Syarat Pengajuan Reward Prestasi & Publikasi

1. Mahasiswa aktif jenjang Sarjana (S1), Sarjana Terapan (D4), dan Diploma (D3), dibuktikan dengan scan KTM.
2. Prestasi yang diajukan adalah yang diperoleh maksimal 3 bulan setelah kegiatan (tidak boleh mengajukan reward untuk prestasi di bulan-bulan sebelumnya)
3. Untuk bidang kejuaraan/kompetisi, kepesertaan mahasiswa adalah sebagai delegasi UII (bukan mewakili daerah atau unit di luar UII)
4. Untuk bidang publikasi, mahasiswa wajib mencantumkan UII sebagai institusi asal (afiliasi).
5. Untuk bidang publikasi populer hanya untuk penulis tunggal (1 mahasiswa) dan lingkup yang diakui adalah media eksternal UII minimal lingkup provinsi/wilayah.
6. Penyelenggara kegiatan yang diakui dalam pengajuan reward adalah penyelenggara dari institusi resmi yang diakui eksistensinya.
7. Setiap mahasiswa boleh mendapatkan insentif reward prestasi dan publikasi paling banyak 4X dalam 1 tahun anggaran.
8. Wajib mengumpulkan keseluruhan dokumen yang menjadi syarat umum dan syarat khusus dalam pengajuan reward bidang apapun.

Syarat Umum Dokumen Pengajuan Reward Prestasi & Publikasi

1. Surat permohonan reward prestasi yang ditujukan kepada Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Keagamaan, & Alumni Universitas Islam Indonesia.
   

   Pemohon	Tanda Tangan
   Individu mahasiswa	Surat ditandatangani oleh mahasiswa bersangkutan. Surat harus diketahui dan ditandatangani oleh Wakil Dekan Bidang Keagamaan, Kemahasiswaan, & Alumni (Tanda tangan basah & dibubuhkan cap resmi).
   Tim/kelompok mahasiswa	Surat ditandatangani oleh ketua tim atau salah satu mahasiswa. Surat harus diketahui dan ditandatangani oleh Wakil Dekan Bidang Keagamaan, Kemahasiswaan, & Alumni (Tanda tangan basah & dibubuhkan cap resmi). Jika tim/kelompok melibatkan mahasiswa lintas Fakultas maka tanda tangan Dekan atau Wakil Dekan cukup dari salah satu Fakultas.
   Unit Kegiatan Mahasiswa/Lembaga Mahasiswa di bawah Fakultas	Surat ditandatangani Ketua Pelaksana/Panitia Kegiatan dan Ketua Lembaga bersangkutan. Surat harus diketahui dan ditandatangani oleh Wakil Dekan Bidang Keagamaan, Kemahasiswaan, & Alumni (Tanda tangan basah & dibubuhkan cap resmi).
   Unit Kegiatan Mahasiswa/Lembaga Mahasiswa tingkat Universitas	Surat ditandatangani Ketua Pelaksana/Panitia Kegiatan, Ketua Lembaga bersangkutan. Surat disetujui dan ditandatangani oleh Ketua Lembaga Eksekutif (LEM) Universitas. Surat juga diketahui dan ditandatangani oleh Direktur Pembinaan Kemahasisaan.

2. Scan atau fotokopi buku rekening halaman pertama (tertera informasi nomor rekening dan nama pemilik rekening, Nomor Rekening wajib sesuai dengan identitas pemohon).
3. Melampirkan surat pernyataan dari pemohon yang menyatakan bahwa prestasi yang diajukan untuk permohonan reward belum pernah diajukan reward di tempat lain (diketahui Dekan/Wakil Dekan KKA).
4. Melampirkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) pemohonan dan KTM anggota kelompok apabila pengajuan dilakukan secara berkelompok.
5. Melampirkan keseluruhan dokumen pendukung sebagai bukti prestasi (silahkan cek di Dokumen Pendukung Khusus –scroll kebawah).
6. Seluruh lampiran yang menjadi syarat umum dan khusus dijadikan dalam satu file pdf.
7. Khusus reward prestasi bidang PKM, mahasiswa tidak perlu mengajukan surat dan dokumen lainnya. Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan secara otomatis akan mendistribusikan reward prestasi sesuai dengan capaian PKM yang diperoleh.

Prosedur Pengajuan Reward

1. Mahasiswa melakukan input data dan unggah dokumen secara online dengan mengakses alamat situs web https://kemahasiswaan.uii.ac.id/sim/reward.
2. Pengajuan reward prestasi/publikasi harus diajukan per acara/kompetisi atau per karya (1 prestasi 1 pengajuan /1 publikasi 1 pengajuan)
3. Setelah menyelesaikan pengisian data secara online, mahasiswa akan mendapatkan nomor resi yang dapat digunakan untuk melakukan pelacakan proses pengajuan reward, melalui situs web https://kemahasiswaan.uii.ac.id/sim/reward/resi.
4. Proses verifikasi, persetujuan dan penyiapan dana reward prestasi kurang lebih 30 hari kerja.
5. Layanan reward prestasi dapat ditutup sewaktu-waktu jika anggaran reward di DPK sudah habis.