Assalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.

Berdasarkan surat dari Yayasan Van Deventer-Maas Indonesia dengan Nomor 215/YVDMI/XII/2018/SCH perihal penawaran Beasiswa Van Deventer-Maas Indonesia Tahun Ajaran 2019/2020, dengan ini kami informasikan tentang penyelenggaraan siklus proses Beasiswa Van Deventer-Maas Indonesia melalui Early Registration System (ERS).

PERSYARATAN UMUM

Persyaratan yang harus dipenuhi untuk mengajukan Beasiswa Van Deventer-Maas Indonesia Tahun Ajaran 2019/2020 adalah sebagai berikut:

  1. Pemohon adalah mahasiswa aktif program Diploma (D3) dan atau program Sarjana Universitas Islam Indonesia MINIMAL semester 1, MAKSIMAL semester 4 (Diploma), dan MAKSIMAL semester 6 (Sarjana);
  2. Mahasiswa yang berhak mendaftar berasal dari semua program studi di UII, kecuali Ilmu Hukum, Pendidikan Agama Islam, Akhwal Al-Syahsiyah, Ekonomi Islam, dan Hubungan Internasional;
  3. Memiliki indeks prestasi minimal 3.00 (tiga koma nol);
  4. Berasal dari keluarga yang tidak mampu secara ekonomi;
  5. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik;
  6. Memiliki prestasi akademik dan atau non akademik;
  7. Aktif berkegiatan sosial;
  8. Tidak berstatus penerima beasiswa lain baik internal maupun eksternal.

PERSYARATAN ADMINISTRASI

  1. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP);
  2. Fotokopi kartu mahasiswa (KTM);
  3. Fotokopi Kartu Keluarga (KK);
  4. KHS kumulatif yang disahkan;
  5. Surat Rekomendasi dan keterangan aktif dari Dekan Fakultas;
  6. Surat pernyataan tidak menerima beasiswa dari sumber lain (bermaterai dan mengetahui Dekan);
  7. Surat keterangan penghasilan orangtua (Ayah dan Ibu) dikeluarkan oleh Lurah/ Kepala Desa (sesuai KK) yang terbaru (tahun 2019) atau Slip Gaji yang terbaru (tahun 2019);
  8. Surat keterangan tidak mampu (SKTM) yang dikeluarkan oleh Lurah/ Kepala Desa (sesuai KK);
  9. Bukti rekening listrik dan atau rekening telepon;
  10. Fotokopi buku rekening atas nama sendiri (halaman yang memuat nomor rekening);
  11. Esai tentang diri pelamar
    • Esai ini harus mencakup pembahasan tentang: keluarga, studi, aktivitas sosial, dan prestasi yang pernah dicapai (jika ada); mengapa Yayasan Van Deventer-Maas Indonesia (YVDMI) harus memilih pelamar sebagai penerima beasiswa; keuntungan apa yang bisa didapatkan jika pelamar terpilih sebagai penerima beasiswa; dan hal-hal apa saja yang akan dilakukan oleh pelamar untuk lingkungan sosial masyarakat setelah menjadi penerima beasiswa
    • Esai ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris (lebih diutamakan)
    • Esai terdiri MINIMAL 1,5 halaman; diketik rapi pada kertas ukuran A4; huruf Palatino Linotype; ukuran huruf 11; spasi 1;
  12. Fotokopi skor TOEFL atau skor kemampuan Bahasa Inggris lainnya
  13. Fotokopi sertifikat-sertifikat prestasi, baik akademik maupun non akademik
  14. Form pendaftaran serta dokumen-dokumen yang lain dapat diakses melalui tautan pendaftaran ers.vdms-scholarship.org

TATA CARA PENGAJUAN

  1. Mahasiswa wajib melakukan pendaftaran secara daring melalui situs web ers.vdms-scholarship.org (dibuka mulai tanggal 10 Februari-10 Maret 2019)
  2. Berkas pendaftaran dikumpulkan di kantor Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan/ DPK UII (Gedung GBPH Prabuningrat/ Gedung Rektorat Lantai 2)
  3. Mengisi cek list kelengkapan berkas beasiswa (Menggunakan 2 form cek list yang terlampir di unduhan)
  4. Berkas diurutkan sesuai cek list dan harus dirapikan sebelum diserahkan ke kantor DPK UII.
  5. Berkas dimasukkan dalam map berwarna merah dan di bagian depan map harus ditulis nama, NIM, Prodi, dan nomor handphone
  6. Pengumpulan berkas hanya dilayani pada waktu yang telah ditetapkan. Mahasiswa yang datang pada jam istirahat (12.00-13.00 WIB) tidak akan dilayani.
  7. Pedoman untuk pendaftaran dapat dilihat pada lampiran berikut (Unduh Disini)

JADWAL SELEKSI

No. Keterangan Tanggal Waktu Tempat
1. Pendaftaran secara daring 10 Februari – 10 Maret 2019 Situs web ers.vdms-scholarship.org
2. Pengumpulan berkas 12 Februari – 21 Maret 2019 08.00-16.00 WIB DPK UII
3. Seleksi berkas oleh UII 22 – 27 Maret 2019 08.00-16.00 WIB DPK UII
4. Finalisasi pengecekan berkas dan rekomendasi oleh UII 28 Maret 2019 08.00-16.00 WIB DPK UII
5. Pengiriman berkas pelamar ke Kantor VDMS Yogyakarta oleh UII 31 Maret 2019 08.00-16.00 WIB Kantor VDMS Yogyakarta
6. Konfirmasi, finalisasi, pengajuan student dan grant intake di VIAS (VDMS integrated administration system) April – Mei 2019 Kantor VDMS Yogyakarta
7. Pengumuman penerima beasiswa VDMS Tahun Ajaran 2018-2019 Juni 2019
  • Kantor VDMS Yogyakarta
  • DPK UII

KOMPONEN BEASISWA

  1. Beasiswa sebesar Rp.650.000,- per bulan yang akan dikirimkan secara langsung ke rekening mahasiswa yang bersangkutan tiap bulan, maksimal sampai semester 8 (S1) dan maksimal semester 6 (D3), dengan patokan selesai adalah ujian sidang akhir/ ujian skripsi (bukan wisuda)
  2. Bonus kelulusan dan bonus TOEFL (jika ada)*
  3. Peluang untuk mengikuti program-program pengembangan kapasitas diri oleh Yayasan Van Deventer-Maas Indonesia

*syarat dan ketentuan berlaku

LAIN-LAIN

  1. Beasiswa dapat diperpanjang jika penerima beasiswa memenuhi kualifikasi minimal dalam proses monitoring dan evaluasi yang dilakukan tiap semester oleh UII dan Yayasan Van Deventer-Maas Indonesia.
  2. Informasi lebih lanjut dapat langsung datang ke kantor kemahasiswaan (DPK UII) di Gedung GBPH Prabuningrat/ Gedung Rektorat Lantai 2 Kampus terpadu UII, atau dapat menghubungi via telepon (898444, ekstensi 1221 dan 1212).

Lampiran

Wassalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.